Digital planen, optimieren, reagieren – Fahrzeugflotten mit GPS ausstatten

Bei dem „Global Positioning System“, kurz GPS, handelt es sich um ein weltweites Navigationssatellitensystem, welches die Positionen und Bewegungsrichtungen von Objekten und Menschen bestimmen kann. Ideal um größere Flotten in der Logistik besser zu managen. Welche Vorteile das Ganze hat und worauf Sie achten sollten, lesen in diesem Beitrag.

Anzeige

GPS gehört für viele Menschen bereits fest zu ihrem Alltag, beispielsweise, wenn sie mithilfe eines solchen Systems zu einer unbekannten Adresse navigieren möchten. In der heutigen Zeit sind GPS-Systeme aber auch vor allem für das Fuhrparkmanagement nahezu unverzichtbar.

Unternehmen können durch GPS-Fahrzeugortung eine bessere Planung der Touren vornehmen und so für eine optimale Auslastung der Flotte sorgen. Daraus ergeben sich vielfältige Vorteile sowohl in organisatorischer als auch in finanzieller Hinsicht. Welche das sind, in welchen Branchen GPS-Systeme besonders häufig zum Einsatz kommen und worauf bei der Installation der Module geachtet werden muss, erfahren Sie hier:

Vorteile der GPS-Systeme

Es ist kaum verwunderlich, dass die Zahl der Unternehmen, die auf Flottenmanagement per GPS setzen, stetig steigt: Durch die GPS-Nutzung ergeben sich viele Vorteile. Das sind die wichtigsten:

Sicherheit

Anzeige

Da die Flotte in Echtzeit überwacht werden kann, bieten GPS-Systeme in erster Linie einen effektiven Schutz gegen Diebstahl und erhöhen die Sicherheit im Fuhrpark maßgeblich.  Die Möglichkeit, mittels Geofencing Sicherheitsbereiche zu bestimmen und beim Verlassen dieser benachrichtigt zu werden, trägt zusätzlich dazu bei, dem Diebstahl vorzubeugen.

Organisation und Koordination

Hat man immer den Überblick über die Flotte und ihre Auslastung, können Mitarbeiter und Fahrzeuge zu jeder Zeit strategisch koordiniert und besser eingesetzt werden. Das Risiko, dass die Fahrzeuge ungenutzt bleiben, wird so reduziert und die Auslastung effektiv verbessert. Diese bessere Koordination erhöht die Kundenzufriedenheit und vereinfacht das Auftragsmanagement enorm. Auch falls es einmal zu einer kurzfristigen Änderung eines Auftrags kommt, erlauben die GPS-Systeme eine flexible Reaktion. Schließlich kann direkt reagiert werden, sollte es einmal zu einer Panne oder einem Notfall kommen.

Datenerfassung und Dokumentation

Mit dem Einsatz der GPS-Tracker können viele wertvolle Daten automatisch erhoben und verwendet werden. Auf diese Weise kann zum Beispiel die Arbeitsdauer und -zeit der Außendienstmitarbeiter lückenlos aufgezeichnet werden. So müssen sich die Angestellten nicht mehr mit einer händischen Dokumentation ihrer Arbeitszeiten herumschlagen und Fehler werden nahezu vollständig ausgeschlossen. Außerdem wird das Führen des elektronischen Fahrtenbuchs nahezu automatisiert.

Datennutzung in anderen Systemen

Anzeige

Die Daten der GPS-Systeme können sowohl über einen PC als auch über Tablet und Smartphone eingesehen werden. Außerdem können sie automatisiert übermittelt werden. Ganz unkompliziert in das Warenwirtschaftssystem übertragen, helfen sie, die Prozesse in der Logistik zu optimieren. Werden sie in das Buchhaltungssystem übernommen, können sie verwendet werden, um die Lohnabrechnung zu erstellen.

Einsatz der GPS-Systeme im Fuhrpark

Aufgrund der zahlreichen Vorteile gestalten sich auch die Anwendungsbereiche der GPS-Systeme äußerst vielfältig. Da die Wegstrecken der Flottenfahrzeuge vorausschauend geplant und laufend optimiert werden können, werden die GPS-Systeme vor allem in der Logistik und in der Spedition eingesetzt. Auch bei Car-Sharing-Anbietern, Autovermietern, Baufirmen oder in der Pflege kommt die GPS-Fahrzeugortung zum Einsatz.

Installation der GPS-Module

Damit die Prozesse innerhalb des Fuhrparks durch die GPS-Systeme optimiert werden können, müssen in den Fahrzeugen GPS-Module installiert werden. Abhängig von dem jeweiligen Nutzungszweck und der Ausführung wird dieses Modul fest im Motorraum oder im Fahrzeuginnenraum angebracht. Falls es sich um Fahrzeuge handelt, die von unterschiedlichen Mitarbeitern bewegt werden, kann das Modul ständig aktiv bleiben. Handelt es sich allerdings um einen Dienstwagen einer bestimmten Person, sieht der Gesetzgeber vor, dass eine Deaktivierung des Moduls bei privaten Fahrten vorgenommen wird.

Empfehlung der Redaktion

Digitalisierung: Was ist das? Eine Definition.

Diesen Artikel lieber hören? Gelesen von Peter Brown. Hörbar gemacht von Obwohl sie in nahezu allen unseren Lebens- und Arbeitsbereichen eine große Rolle spielt, ist die...

Aufgaben eines CDO – als Störenfried die Digitalisierung voranbringen

Diesen Artikel vorlesen lassen: Die MetaJobsuchmaschine Joblift hat die Stellenausschreibungen für CDOs (Chief Digital Officer) der letzten zwei Jahre unter die Lupe genommen. Hierbei haben...

Was ist SEMrush? – Alle Funktionen im Überblick

Alles begann im Jahr 2008 als sich eine kleine Gruppe aus IT- und SEO-Spezialisten mit einer gemeinsamen Mission zu einem Unternehmen zusammenschlossen und den...

5 SEO Tipps für Online Shops

5 Online Shop SEO Tipps für bessere Rankings und mehr Umsatz im Jahr 2015. Mit diesen Tipps ist jeder Online Shop Betreiber auf der sicheren Seite.

Digital Leadership: die Digitalisierung stellt neue Ansprüche an Führungskräfte

Diesen Artikel hören? Die schöne neue Digitalwelt verlangt eine Neuausrichtung der Arbeitswelt. Das gilt sowohl für die an den Unternehmensprozessen beteiligten Mitarbeiter als auch für...

Dienstleistungen und Produkte in seinem Podcast bewerben

Im Jahre 2019 wirst du wohl kaum um die Thematik des Podcasting herumgekommen sein. Dafür gibt es einige Gründe. Ich habe bereits ausführlich über...

Digitalisierung in Schule und Ausbildung: wie sich der Nachwuchs auf die Industrie 4.0 vorbereitet

Die Digitalisierung greift in allen Lebens-, Arbeits- und Wirtschaftsbereichen um sich. Gerade für junge Menschen ist es wichtig, sich digitale Kompetenzen anzueignen, um auf...

Rechnungen digitalisieren: Das gilt es zu wissen. 3 Nach- und Vorteile.

Rechnungen digitalisieren: Die Digitalisierung ist längst auch in der Arbeitswelt angekommen. Sie erleichtert und verbessert dabei einige Prozesse und sorgt somit für mehr Effizienz....

Kommentieren Sie den Artikel

Bitte geben Sie Ihren Kommentar ein!
Bitte geben Sie hier Ihren Namen ein

AnzeigeDigital planen, optimieren, reagieren – Fahrzeugflotten mit GPS ausstatten | digital-magazin.de
Anzeige
Anzeige

Beliebte Beiträge

E-Government – Hörsching zeigt, wie es geht

Die oberösterreichische Marktgemeinde Hörsching baut ihr Angebot im Bereich E-Government aus. Das Ziel ist es, Bürgernähe rund um die Uhr zu erreichen und Serviceleistungen...

Müssen kleine Unternehmen eine weniger leistungsfähige IT haben als die großen? [Gastbeitrag]

Welchem Geschäftsführer und Entscheider eines kleinen Unternehmens kann man es verübeln, dass sich ihm beim Thema IT die Nackenhaare aufstellen: Jeder Experte erzählt etwas...

Leseprobe: „Mehr Gewinn mit WooCommerce“

Rund 20 Milliarden Euro Umsatz werden jährlich mit WooCommerce – Shops in Deutschland gemacht. Die Mathematik hinter einer eingegangen Bestellung scheint einfach: Die Zahl...

Newsletter - wöchentlich digital informiert werden

Unser Newsletter schickt Ihnen die News der letzten Woche zusammengefasst in Ihr Postfach.

AnzeigeDigital planen, optimieren, reagieren – Fahrzeugflotten mit GPS ausstatten | digital-magazin.de

Veranstaltungen

Open Digital City – digitale Konferenzen und Messen neu gedacht

Wer versucht, analoge Konferenzen und Messen einfach 1:1 auf die digitale Welt zu übertragen, stößt schnell an Grenzen. Zu unterschiedlich ist die Art und...

Mit Backlinks und Co. die Zielgruppe weltweit erreichen -eology Webinar

Jetzt durchstarten: Internationale Zielmärkte im E-Commerce mit Backlinks und Co. erschließen. Einzigartige Inhalte wollen verbreitet und verlinkt werden – ein strategisch gut geplanter Content Outreach ist...

E-Commerce Berlin Expo 2021 – im Gespräch mit der Zukunft

Die E-Commerce Berlin Expo 2021 ist ein etabliertes Branchenevent, das zahlreiche E-Commerce Größen an einem Ort vereint. Die verschiedenen Player des Onlinehandels können sich...
Anzeige

Ähnliche Beiträge